各院部、有关单位：
根据上级主管部门和我校关于项目经费管理的现有文件要求，2021年依托我校承担的山东省、青岛市项目已通过结题的，结余经费可以留在原经费本上继续使用2年（自项目验收结论下达后次年的1月1日起计算），2年后仍剩余的经费将按原渠道退回上级主管部门或收缴学校。根据工作安排，近期集中受理该批次项目结余经费的结转及绩效发放事宜，现将有关要求通知如下：
一、时间安排：
1、项目结项
10月7日前，项目负责人在学校科研创新服务平台-科研项目-办理业务-结项中上传结题材料，完成项目结题流程，各学院科研秘书审核后提交。（结题材料：省基金项目上传从云平台系统下载的基金委签章的结题报告，其他项目上传主管部门盖章的结题报告。）
2、绩效发放（一次性发放完成）
10月7日前，项目负责人在学校科研创新服务平台-科研项目-办理业务-绩效发放，填写完成后提交，各学院科研秘书审核后提交。（项目负责人根据项目组成员实际贡献，在绩效发放方案中填写发放金额。绩效支出只能发放任务书中的项目组成员，绩效发放总额必须与任务书中的绩效支出额一致。）
项目负责人登录财务网上申报系统，按薪酬或劳务进行网上录入（发放人员及金额必须与网上填报的绩效发放方案严格一致），完成绩效发放财务申报，生成绩效财务发放表，项目负责人等签字。
3、结余经费结转
学校科研创新服务平台-科研项目-办理业务-结转，填写“后续研究内容”和“结余经费预算”后提交，各学院科研秘书审核后提交。
4、材料提交
10月11日前，项目负责人在学校科研创新服务平台上下载打印学校审核通过的《红宝石9999hbs（华东）纵向科研项目结余经费计划任务书》（双面打印、院部签字盖章）、《纵向科研绩效支出申请表》以及财务网上申报系统生成的《校内人员其他工薪收入发放表》纸质材料一式一份，交至院部科研秘书处。院部汇总完毕统一报送至行政楼1304基金与计划项目办公室。
5、红宝石9999hbs会同财务处及时审批办理结转手续及绩效发放。
二、有关说明
结题项目的结余经费可根据后续研究需要重新编制预算，预算科目不设定比例限制，后续主要研究内容填写结余经费准备开展的研究工作。
其他不明事宜，请联系红宝石9999hbs基金与计划项目办公室。
联系电话：86981837
红宝石9999hbs
2022年9月30日
