各院部、有关单位：
根据上级主管部门和我校关于项目经费管理的现有文件要求，2022年依托我校承担的山东省、青岛市项目已通过结题的，结余经费可以留在原经费本上继续使用2年（自项目验收结论下达后次年的1月1日起计算），2年后仍剩余的经费将收缴学校。根据工作安排，近期集中受理该批次项目结余经费的绩效发放及结转事宜，现将有关要求通知如下：
一、工作安排
1、项目结项
5月31日前，项目负责人在学校科研创新服务平台-科研项目-办理业务-结项中上传结题材料，完成项目结题流程，各学院科研秘书审核后提交。（结题材料：省基金项目上传从云平台系统下载的基金委签章的结题报告，其他项目上传主管部门盖章的结题报告。）
2、绩效发放（一次性发放完成）及结转
6月7日前，项目负责人填写《纵向科研项目结余经费绩效发放与结转申请表（2022年结题省市项目用）》，打印签字后提交至学院，各学院审核后签章。（注：项目结余经费=绩效发放额+结转经费额）
项目负责人根据项目组成员实际贡献，在绩效发放方案中填写发放金额。绩效支出只能发放任务书中的项目组成员，填写前应在财务系统中仔细核对剩余额度。项目负责人登录财务网上申报系统，按薪酬或劳务进行网上录入（发放人员及金额必须与填报的绩效发放方案严格一致），完成绩效发放财务申报，生成绩效财务发放表，项目负责人等签字。
3、材料提交
6月9日前，各院部将汇总好的《纵向科研项目结余经费绩效发放与结转申请表（2022年结题省市项目用）》（双面打印、负责人签字、院部签字盖章）以及财务网上申报系统生成的《校内人员其他工薪收入发放表》（按要求签好字）纸质材料一式一份，交至行政楼1304基金与计划项目办公室。
4、红宝石9999hbs会同财务处及时审批办理绩效发放及结转手续。
二、有关说明
1.结题项目的结余经费可根据后续研究需要重新编制预算，预算科目不设定比例限制，后续主要研究内容填写结余经费准备开展的研究工作。
2.本次为集中受理，逾期申请恕不受理，请注意时间节点。
其他不明事宜，请联系红宝石9999hbs基金与计划项目办公室。
联系电话：86981837
附件：
纵向科研项目结余经费绩效发放与结转申请表（2022年结题省市项目用）.docx
红宝石9999hbs
2023年5月24日
